영세 시공사의 공사서류 작성에 대한 부담 경감 및 업무효율 상승 기대
[아웃소싱타임스 이효상 기자] 서울시설공단은 소규모 도심지공사(조경분야)의 특성에 맞는 ‘공사단계별 이행사항 표준화’ 사업을 통한 업무매뉴얼 제작을 완료해 19일부터 시공사 등에 배포한다고 밝혔다.
최근 공사이행에 대한 관리/감독이 강화됨에 따라 착공부터 준공까지 공사감독자들이 다량의 문서작성 및 관련 문서검토에 많은 시간을 쓰고 있다. 특히 영세 시공사는 현장대리인이 시공과 공무 업무를 병행하며 주간에는 현장관리, 야간에는 공사서류 작성을 해야 하는 열악한 근무여건인 경우가 많은 실정이다.
이러한 소규모 도심지 공사의 열악한 근무환경을 개선하고 행정처리 간소화 및 표준화를 목적으로, 서울시설공단은 지난 2월~6월까지 ▴현황조사 ▴관련법규 검토 ▴공사관계자 의견수렴 등을 거쳐 '공사단계별 이행사항 표준화' 사업을 완료하였다
‘공사단계별 업무매뉴얼’은 시공사용 업무절차 16단계, 감독자용 43단계로 개별 작성되었고, 공사 착공부터 준공까지 필요한 공사관련 샘플서식, 품셈 및 대가기준, 현행법 근거 등 방대한 자료를 17개 폴더(총 75개 항목)로 구성하여 시공사와 감독자 모두 쉽고 편리하게 사용토록 하였다.
이번에 마련된 단계별 업무매뉴얼은 조경공사용으로 제작되었으나, 공단은 향후 타공종 공통 업무 부분에도 확대 적용할 계획이다. 또한, 신입‧전입 감독자 대상 교육 자료로도 활용할 예정이다.
한편, 서울시설공단은 지속적인 모니터링과 공사관계자 의견 수렴을 통해 공사단계별 업무매뉴얼을 지속적으로 개선해 나갈 계획이다.
■공사 단계별 이행 표준(업무 매뉴얼) 주요사항
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감독자용 43단계 (필수 24단계 + 추가 19단계) |
도급사용 16단계 + 참고자료 (필수 8단계 + 추가 8단계 + 참고자료 6개) |
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1.사전 설계도서 검토결과 알림 |
1.착공신고서 제출 |
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2.공사감독자 지정 알림 |
2.직접시공계획서 및 하도급계약(변경) 통보 |
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3.공사감독자 변경 알림 |
3.시공계획서 및 안전관리계획(대책) 제출 |
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4.착수전 설계도서 검토보고회 결과보고 |
4.건설기계장비 작업계획서 제출 |
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5.착수전 설계도서 검토보고회 결과 알림 |
5.시공상세도 제출 |
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6.착공신고서 검토보고 |
6.자재공급원 승인 요청 |
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7.공사 착공관련 업무시행사항 알림 |
7.휴일작업계획 승인 요청 |
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8.직접시공계획 검토결과 알림 |
8.산업안전보건관리비 및 환경보전비 사용내역 제출 |
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9.직접시공계획서(변경) 및 하도급계약(변경) 적정성 검토보고 |
9.현장대리인 변경신고서 제출 |
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10.직접시공계획서(변경) 및 하도급계약(변경) 적정성 검토결과 알림 |
10.사토처리계획(변경) 제출 |
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11.시공계획서 및 안전관리계획(대책) 검토보고 |
11.공사현장 실정보고서 제출 |
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12.시공계획서 제출 및 품질시험계획 승인 요청 |
12.기성부분검사원 제출 |
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13.시공계획서 및 안전관리계획(대책) 승인 알림 |
13.준공기한 연기요청 |
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14.휴일작업계획 승인 통보 |
14.예비준공검사 지적사항 조치결과 제출 |
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15.휴일작업계획 알림 |
15.품질시험 이행결과 제출 |
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16.시공상세도 승인 통보 |
16.준공검사원 제출 |
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17.건설기계 장비작업계획서 사전심사제 결과보고 |
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18.기술심의(암판정) 개최 요청 |
참고자료 |
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19.기술심의(암판정) 결과보고 |
17.직위자현장점검 지시사항(양식) |
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20.주요자재공급원 승인요청서 검토보고 |
18.회의록(양식) |
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21.주요자재공급원 승인 통보 |
19.수시위험성평가서 작성(양식) |
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22.산업안전보건관리비 및 환경보전비 사용내역 검토보고 |
20.건설기술자 자젹조건 |
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23.현장대리인 변경 검토보고 |
21.공사관련 주요 법규 안내 |
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24.현장대리인 변경 검토결과 알림 |
22.투수블럭포장 품질시험 방법 |
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25.사토처리장 적정성 검토보고 |
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26.공사현장 실정사항 검토보고 |
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27.공사현장 실정보고서 승인요청 |
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28.설계변경 심의 요청(본부심의) |
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29.설계변경 심의위원회 개최 계획(자체심의) |
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30.설계변경심의 조치 결과서 제출(본부심의) |
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31.설계변경심의 결과보고(자체심의) |
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32.설계변경보고(본부,자체심의 공통) |
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33.변경설계서 제출 |
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34.관급자재 물품검수조서 제출 |
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35.기성검사 결과보고 |
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36.기성검사(감독)조서 제출 |
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37.준공기한 연기요청 검토보고 |
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38.준공기한 연기 요청 |
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39.예비준공검사 결과보고 |
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40.예비준공검사 조치결과 제출 |
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41.품질시험 이행확인 검토보고 |
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42.준공검사 결과보고 |
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43.공사 준공 및 인계 |
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