주식회사 유일산업

(1) 회사소개
1980년에 설립된 소음 및 진동방지 제품제조와 설계 및 시공을 담
당하는 방진, 방음전문기업입니다. 본사는 남동공단에 위치하고 있고
김해와 담양, 그리고 경기도 비봉에 각각 공장을 가지고 있습니다. 여
기서 방진스프링, 방진 및 방음용 패드, 에어스프링 등 소음과 진동방
지에 관련한 제품을 생산하고 있습니다.
관련 특허만도 130여개 보유하고 있을 정도로 기술력이 우수하며,
ISO9001을 획득하고 ERP시스템을 구축하는 등 관리개선에도 최선을 다
하고 있습니다.
특히 아파트의 층간 소음과 진동을 방지하는 패드의 생산과 시공
은 국내 유일의 제품과 기술이며, 현재 아파트 층간 소음과 진동 기준
을 건축법에 명기하는 법개정안이 상정되어 있는데 이렇게 되면 유일
의 미래는 무한합니다. 그리고 새롭게 특허를 받아 진출하고 있는 환
경관련 제품도 현재 필리핀과 그 시설수출에 대해 협약이 성사단계에
있습니다.

(2) 회계아웃소싱 도입동기
아웃소싱 하겠다는 회사의 제안을 받고는 그 동안 명확치는 않았
지만 기업을 경영하고 성장시키면서 어딘가 허전해했던 점을 명확히
찾을 수 있었기 때문에 그 즉시 실행했습니다.
기업경영의 실상을 보다 종합적이고 전문적으로 파악하고 싶었는
데, 그래서 큰 돈들여 ERPR구축까지 감행했는데도 어딘가 부족함이 여
전했습니다. 그런데 그것이 바로 전문성 부족 때문이었습니다.
아웃소싱을 시행하고는 그 사람들이 일하는 것 보니까, 참 쉽게
도 하면서 그 결과는 우리가 직접 할 때와는 비교도 할 수 없겠더라고
요. 그 동안 우리는 그렇게 전문성이 필요한 업무를 그저 열심히 일하
는 것 하나만으로 해왔으니 업무 품질은 물론이거니와 그 비용은 또
어떠했는지 참......

(3) 아웃소싱도입 후 나타난 변화
먼저 놀랬습니다. 그 동안 내가 알고 있던 경영실상하고 전문가들
이 아웃소싱을 통해 우리 회사의 각종 데이터를 처리한 결과 종합적으
로 보여주는 실상하고 많이 다르더라고요. 그래서 처음에는 "당신들
이 잘못 처리한 것 아니냐?"고 물었습니다. 그러니까 조목조목 입증
해 주더라고요. 이제는 그 보고서 내용을 거래결제에까지 참고하고 있
습니다. 무엇인가 손에 꼭 쥐고 경영하는 것 같아 안정감이 있습니
다. 내가 지시한 정책이 후에 어떻게 숫자로 돌아오는지를 이제는 어
느정도 알면서 경영을 하고 있으니까요.

(4) 도입 시 나타난 문제점이나 어려움
예전에 그냥 습관적으로 만들던 데이터는 버리고, 몇 가지 새로
운 양식과 내용의 데이터를 만들다 보니 실무진에서 다소 어려워하고
혼란스러워 합니다. 제도가 정착이 되면 문제없다고는 하지만, 그래
도 몸에 밴 것을 포기하려다 보니.......
그래서 그 어느 때보다도 중간관리자들을 독려하고 있습니다. 성
공적으로 정착시켜야 하기 때문이지요.

(5) 아웃소싱 도입의 장점
한마디로 "실질적인 경영개선"입니다. 하다못해 증빙과 전표를 철
하는 원칙까지 알려주더라고요. 처음에는 "쓸데없다"라고 생각했는
데, 나중에 들어보니 정말 중요한 것이더라고요. 자금의 집행정책, 전
결라인의 설계 등 회계를 위한 기본 경영구조 설계에 많은 도움을 받
았지요. 회계장부와 보고서, 세무신고 등의 품질이 향상된 것, 그리
고 대소 경영문제를 항상 협의하아ㅕ 진행 할 수 있다는 것은 말할 필
요도 없고요.

(6) 회계 아웃소싱을 도입하려는 기업들에 대한 조언
해보니까 아웃소싱은 그냥 단순히 외부의 전문가가 와서 일해주
는 것만이 아니더라고요. 우리의 일상업무에 타 조직이 융화되어 들어
오는 것이기 때문에 마치 인공장기를 다는 것과 같은 이치라고 생각됩
니다. 조지거부반응이 일게 되면 생명을 잃게 되겠지요.
이점을 해결하는 것이 소위Interface System이라고 하더군요. 아
웃소싱을 하는 것은 당연한 결론인 것 같습니다. 그러나 제대로 된 인
터페이스 시스템의 설계능력과 그 운영노하우를 가지고 있는 전문업체
를 찾는 것이 가장 중요하다고 봅니다.

자료제공:매티컨설팅