율적으로 관리하기 위해서는 전문 인력을 필요로 한다.
그러나 대기업과 달리 중소기업에서 별도로 경리·회계부문 인력을고
용하기는 상당히 부담스런 현실. 일본에서는 이러한 틈새시장을 파악
하고 경리·회계업무를 도맡아주는 인터넷 사이트가 개설돼 인기를끌
고 있다.
(주)백오피스(www.backoffice.co.jp)에서 제공하는 `前代未聞(이하 전
대미문) 서비스 소규모기업을 대상으로 저렴하면서도 간단한 사용법
을 이용해서 경리, 회계 업무를 대행하는 새로운 서비스를 제공하고
있다.
고객은 전용소프트웨어인 `전대미문"에 전표데이터를 입력하고 송신버
튼을 누르기만 하면 된다. 그 이후의 업무는 `백오피스"에서 모두 처
리해준다.
전대미문 서비스의 기능은 크게 세 가지로 나눌 수 있다. 품목과 용도
를 다운메뉴로부터 선택하여 입력하는 전표입력과 송신기능, 결산/급
여 명세 등의 집계표를 전표형식으로 요구하고 전자메일로 받는 집계
표 요청기능과 메일 상담 기능이다.
시간에 구애 받지않고 24시간 대응하는 것도 큰 특징. 인쇄용 데이터
와 표 계산용 데이터를 선택할 수 있으며, 데이터의 가공/분석도 사용
자의 요청에 따라 자유자재로 할 수 있다.
보안문제도 걱정할 필요 없다. 백오피스는 인터넷상의 통신을 암호화
하고, 패스워드로 소프트웨어에 잠금 장치를 할 수 있는 기능을 갖추
어 패스워드를 알고 있는 담당자만 소프트웨어를 기동할 수 있게 하여
보안상의 안전을 지키고 있다.
또한 결산, 신고, 연말 조정 시에는 제휴 세무사가 직접 고객업체를방
문하여 업무를 처리하므로 정확성을 기할 수 있는 것이다.
백오피스는 한달 기준으로 경리서비스에 1만2천엔, 급여서비스에 6천
엔이라는 저비용, 고효율로 간접업무의 아웃소싱 서비스를 제공하여이
미 약 1백5십개사의 고객을 확보하고 있다.
2000.09.25
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