비즈니스연속계획(BCP) 수립의 일환으로 법령에 따라 보관이 의무화 되고 있는 문서와 사업 수행에 필요한 중요문서는 원본과 별도로 전자화하여 사외에 보관하는 등 손실의 위험을 분산시키는 일이 요구됨에 따라 이번에 후지제록스가 제공하는 솔루션은 이와 같은 손실위험 분산을 위한 것이다.
중소기업 센터에 저렴한 비용으로 중요문서의 중앙 관리가 가능한 환경 조성을 지원하는 것이다.
이 솔루션은 네트워크아웃소싱서비스 "beat / basic 서비스" 또는 "beat / entry 서비스"계약 기업용 솔루션, 후지 제록스가 제공하는 인터넷상의 데이터 센터에 중요문서를 보관할 수 있다고 한다.
중요기능을 보면 "DocuCentre - IV C2260"등, 후지 제록스의 복합기에서 종이문서를 스캔하여 PC를 통하지 않고 데이터센터의 지정된 폴더에 저장할 수 있으며, 문서 관리 소프트웨어 "DocuWorks"에서 데이터센터에 문서를 업로드, 다운로드, 목록보기, 검색, 삭제 등의 작업을 수행할 수 있다.
또한 이 솔루션은 서로 100km 이상 떨어져있는 3개의 장소의 데이터센터에 데이터를 암호화하여 저장하기 때문에 재해 등의 문서 손실 위험을 최소화한 것이 특징이다.
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